《1》提交申请 参展企业需填写《展位申请表》，明确参展目的、展位需求（如面积、位置、预算），并通过官网、邮件或电话联系组展商（如上海恒源展览、中国糖业酒类集团等）提交申请。 《2》资质准备与审核 需提供营业执照、生产许可证（食品类企业）、产品检验报告等材料。涉及进口展品需提供海关检验证明及知识产权文件。资质材料需加盖公章后提交组展商审核，审核周期通常数天至数周。

《1》展位确认 通过资质审核后，组展商根据企业需求分配展位，不同展区（如酒类、食品机械、调味品专区）价格和人流量差异较大。热门区域如“白酒金三角专区”“国际烈酒馆”需尽早锁定。 《2》签订合同 双方确认展位配置后签订参展合同，明确费用、使用规则及违约责任。合同需加盖公章并回传至组展商。

《1》付款方式 通常需支付70%定金以确认展位，余款在展前结清。支付方式包括银行转账、支票等，部分展会提供早鸟优惠（如9月前预定赠广告资源）。 《2》凭证获取 付款后主办方提供《展位确认书》《参展指南》及发票，作为参展凭证。

《1》展品与宣传 准备展品清单、宣传资料（如手册、样品），确保符合安全与行业标准。需提前规划产品展示方案13。 《2》布展安排 展前2-3天进入场馆布展，按设计方案搭建展位、摆放展品，并遵守场馆安全规定。部分展会提供智能灯光、物流等一站式服务1610。

《1》报到与展示 凭《展位证》现场报到，领取《展商证》。展会期间需遵守秩序，通过产品展示、洽谈会等方式推广业务。 《2》撤展流程 展后按主办方规定时间撤展，清理展品并办理撤展证。可自行或委托物流公司运输展品。

《1》提前规划：热门展位（如成都春糖、南京秋糖）竞争激烈，建议提前3-6个月提交申请。 《2》关注政策：部分展会提供政府补贴（如南京“首创金陵”专项补贴），可降低参展成本。 《3》合规要求：展品需符合*法规，严禁假冒伪劣或侵权产品，主办方有权现场审核并取消违规企业资格。